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关于企业知识产权贯标,你必须知道的那些事!

知识产权贯标辅导机构 时间:2019-11-29

“贯标”到底是干什么的?有什么用呢? 可能很多企业都不是很清楚,也不知道应不应该去做这个事情,一起学习一下。

《企业知识产权管理规范》适用于哪些企业?

该国家标准适用于有下列愿望的企业:

(1)建立知识产权管理体系;

(2)运行并持续改进知识产权管理体系;

(3)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价;

(4)计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。

贯标作用及优势:

1.激励企业自主创新

强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性,充分发挖掘其创造潜力,取得量多、质高的创新成果。

2.全面风险防范

强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。

3.提高收益增值

强化企业知识产权运用能力,提升企业无形资产价值,让企业在融资、投资并购等资产运作上获得更大的收益。

4.政府资助及申报项目

实施贯标有利于企业通过国家高新企业认证、国家知识产权优势企业认证、专利试点等项目认证及获取政府相关项目资助。

贯标所需时间:

一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,两个月到半年不等。

贯标流程:

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

认证流程:

认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

知识产权贯标对企业有什么好处?

知识产权贯标重点可以实现四个方面:

通过防范加强管理使企业规避风险;

通过挖掘进行专利布局来促进创新,真正体现知识产权价值;

进行知识产权运用,来拓展国内外市场;

运用好专利、商标、版权、商业秘密四位一体知识产权保护体系。

从规范来看标准对企业的好处:

1.规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。(规范6.1.4入职 ;6.4a/b信息资源;7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易;7.5a/b合同管理;8.1立项;8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等)均涉及风险问题。

2.把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范6.4信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。

3.保护和运用知识产权:规范7.3运用;7.4保护;7.5合同管理;7.6保密;8.3采购;8.4生产;8.5销售 均有涉及; 其中商业秘密也是其中重要的内容之一;

商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。

4.创造和获取知识产权(规范7.1获取;8.1立项;8.2;研究开发;8.4生产等企业的业务环节)。

企业为什么能通过贯标降低知识产权风险

研发环节。标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。

1.专利信息:95%最新发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可免费使用

2.失效专利庞大,仅著名药品2012年有600多种到期,会用?研发课题不用专利信息,会重复研发,浪费钱财

生产环节,是否生产侵权产品?国内不少贴牌额企业,被告侵权。

销售环节,销售地产品专利状况,国外出口,展会;

采购环节,是否采购侵权产品。

人事环节,引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情,留住人才。

1.技术秘密管控,采取保密措施制度没有?防止技术人员外流,使用企业技术。

2.合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。

(文章转载自知其二)

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