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书写查新报告经常会碰到的问题

大连专利贯标网 时间:2019-12-21

在书写查新报告的时候经常会遇到一些让人非常着急的事情,比如说,找到了很大一堆资料,但是不知道这些资料该怎么总结该怎么去看,在这种情况下其实有很好的解决办法,就是把不同的资料进行分类,然后制作成文摘卡片,有了这样的文章,卡片就可以针对每一项资料进行逐项的对比和分析,然后进行归纳,这样就可以节省很大一笔时间,同时也不至于自己淹没在大量的文献当中。查询到的文献在整理好之后,接下来就是对原文进行阅读,这个时候由于文献资料比较多,所以说重点的文档资料可以进行重点的阅读,相关性小的文档可以简略的阅读,如果说发现没有找到相关性比较大的文档,那么可以继续搜索更大的范围。

再把所有的查询到的文献资料进行了阅读之后,就开始准备进行查新报告的书写,在这个时候衡量一篇报告的质量的好坏,关键就是看有没有文字图片以及表格,可以根据这篇报告的研究对象以及用户所提供的相关材料以及相关的文献,然后将有用信息整理成表格或者文字图片的形式,这些文字图片或者表格可以在报告的主题正文当中逐条进行添加,让用户看了以后能够很容易找出重点,给人一种一目了然的感觉。在主题报告书写的过程当中,一切都要以检索到的具体的结果作为依据,不管是每一个数据还是每一句话都要依照检索文件来作为依据,进行客观全面而公正的描述。在描述的过程当中,不要添加进任何感情色彩,凡是有论据的地方都应该明确地标示出具体的论据来源。

整篇查新报告根据文献检索的范围的多少进行书写,并且在报告的结尾要罗列出检索词、检索范围、相关来源以及时效性等等。报告书写完毕之后还应该再针对具体的检索结果进行认真的分析和核对,确保其中的相关性的分析以及创新性和稳定性方面的分析都能够如实地反映具体情况。

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